Dit is de privacyverklaring van Sietske Gillebaard. Hierin leg ik onder meer uit waarom ik persoonsgegevens verzamel en gebruik, welke gegevens dat zijn en welke rechten je hebt als ik jouw persoonsgegevens verwerk. Mijn bedrijf heeft twee handelsnamen: Administratieve Dienstverlening en Met Hart en Ziel Numeroloog. Deze privacyverklaring geldt voor beide handelsnamen. Mijn bedrijf is gevestigd en houdt kantoor aan de Buorren 1 te Skingen, 8816 HV. Voor de leesbaarheid van deze privacyverklaring heb ik gekozen voor de “ik’’ vorm. Waar “ik’’, “mij’’, “mijn’’ staat wordt Sietske Gillebaard en haar handelsnamen bedoeld.
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee iemand (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. Ik verkrijg jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of doordat deze door jou of een derde actief aan mij worden verstrekt. De persoonsgegevens die ik van jou kan verwerken zijn onder meer:
- voor- en achternaam;
- geslacht;
- geboortedatum;
- adresgegevens;
- contactgegevens, zoals jouw e-mailadres of telefoonnummer;
- technische gegevens, zoals jouw IP-adres, gegevens over activiteiten op mijn website, gegevens over surfgedrag, internetbrowser en apparaat type;
- alle overige persoonsgegevens die ik van of over jou krijg of die ik zelf kan verkrijgen en die ik gebruik voor de hierna genoemde doeleinden.
Hoe ontvang ik persoonsgegevens?
In de meeste gevallen ontvang ik de persoonsgegevens van jou zelf, bijvoorbeeld als je bij mij een dienst afneemt, als je mijn website bezoekt, een formulier op mijn website invult, of uit informatie die ik krijg tijdens een (telefoon)gesprek en overig contact met jou.
Daarnaast is het mogelijk dat jij persoonsgegevens over anderen deelt met mij. Ik wil benadrukken dat het jouw eigen verantwoordelijkheid is om na te gaan of de personen van wie jij de persoonsgegevens met mij deelt het daarmee eens zijn.
Tot slot, voor zover dit is toegestaan op grond van de wet, is het mogelijk dat ik (aanvullende) persoonsgegevens ontvang van externe partijen, bijvoorbeeld met behulp van social media websites.
Waarom verwerk ik persoonsgegevens?
Om jou de best mogelijke dienstverlening en samenwerking te kunnen bieden, heb ik persoonsgegevens nodig. Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Een deel van mijn verwerkingen is wettelijk verplicht, bijvoorbeeld het verwerken van persoonsgegevens die nodig zijn om aan mijn belastingplicht te voldoen;
- Voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van de betreffende opdracht;
- Voor het versturen van de nieuwsbrief waarvoor jij jezelf hebt aangemeld. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldmogelijkheid;
- Om jou te informeren over mijn acties, evenementen en bijeenkomsten;
- Om te kunnen reageren op jouw vragen, opmerkingen of klachten;
- Voor de verbetering van mijn dienstverlening;
- Voor de verbetering van mijn website. Daarvoor verzamel en analyseer ik het surfgedrag van de bezoekers op onze website.
Op welke gronden verwerk ik persoonsgegevens?
Ik mag jouw persoonsgegevens alleen verwerken als daar een rechtsgrond voor bestaat. Ik verwerk jouw persoonsgegevens met jouw toestemming, en/of omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, en/of vanwege een wettelijke verplichting en/of ter behartiging van mijn gerechtvaardigde belangen.
Met wie deel ik jouw persoonsgegevens?
Voor de uitvoering van mijn dienstverlening kan het nodig zijn dat ik jouw persoonsgegevens deel met derden. Derden aan wie ik jouw persoonsgegevens verstrek zijn zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de privacywetgeving. Als een derde jouw persoonsgegevens verwerkt, dan sluit ik met hen een verwerkersovereenkomst. Jouw persoonsgegevens worden door mij uitsluitend binnen de Europese Unie opgeslagen en zullen door mij niet met bedrijven/instellingen buiten de Europese Economische Ruimte worden gedeeld.
Hoe lang bewaar ik jouw persoonsgegevens?
Ik bewaar jouw persoonsgegevens enkel zo lang als dit daadwerkelijk noodzakelijk is voor het doel waarvoor ik ze heb verzameld en opgeslagen. Soms ben ik bij wet verplicht jouw gegevens langer te bewaren. Ik houd dan die bewaartermijnen aan.
Hoe zijn jouw persoonsgegevens beveiligd?
Ik draag in overeenstemming met de stand van de techniek zorg voor passende technische- en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Dat doe ik onder andere door: (i) niet meer gegevens van jou te verzamelen dan dat ik daadwerkelijk nodig heb voor het bereiken van onze doelstellingen; (ii) extern te zorgen voor een goede fysieke en digitale beveiliging van jouw persoonsgegevens.
Social media
Op mijn website zijn buttons opgenomen naar mijn social media kanalen, onder meer Facebook en LinkedIn. Ik wijs je erop dat zij mogelijk andere regels hanteren met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Ik adviseer je om eerst hun privacy beleid te controleren, ik ben daarvoor niet verantwoordelijk.
Cookies
Ik maak op mijn website gebruik van cookies. Dit zijn bestandjes (stukjes tekst) die met pagina’s van mijn website worden meegestuurd en vervolgens door jouw internetbrowser op de harde schijf van jouw computer, smartphone of tablet worden opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek op mijn website weer naar mijn servers teruggestuurd worden. Meer informatie over mijn cookiebeleid vindt je in mijn cookie statement.
Welke rechten heb je?
Indien gewenst kun je mij verzoeken om de persoonsgegevens die ik van jou verwerk in te zien (of een kopie hiervan te ontvangen), te rectificeren, aan te vullen, en/of (gedeeltelijk) te verwijderen, of aan een derde over te dragen (dataportabiliteit). Ook kun je mij vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of bezwaar maken tegen de verwerking. Als de verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze toestemming bij mij intrekken. Ik zal bij elk verzoek beoordelen of ik op grond van de wet aan jouw verzoek tegemoet kan komen.
Ik, als privacy-coördinator, kan jouw verzoek in behandeling nemen en ben bereikbaar via e-mail: mail@sietskegillebaard.nl. Ik zal jouw verzoek beoordelen en je informeren over de beslissing. Mocht ik aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zal ik jou hierover informeren.
Vragen, opmerkingen en klachten?
Indien je vragen, opmerkingen en/of klachten hebt over de wijze waarop ik jouw persoonsgegevens verwerk, kun je contact opnemen met mij via: mail@sietskegillebaard.nl of Sietske Gillebaard, p/a Huylckensteinstrjitte 55, 8835 XL te Easterlittens. Ik streef er vervolgens naar om uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van jouw bericht inhoudelijk te reageren.
Deze privacyverklaring is van 1 april 2023. Ik behoud mij het recht voor om mijn privacy beleid en/of deze verklaring eenzijdig te wijzigen. Het is dan ook raadzaam om de privacyverklaring periodiek te raadplegen.